loopOtomasyon: kuralı cümle olarak kurmak
Bir kural tek bir tetikle başlar, isteğe bağlı koşullardan geçer ve sıralı adımlar koşar; adımlar arasında "N iş günü bekle" ve "hâlâ koşul tutuyorsa" olabilir. Kural ekranda her zaman okunur bir Türkçe cümle olarak görünür — karmaşık akış tuvali yoktur.
Örnek kurallar
- Kontrol aşamasında 2 iş günü bekleyince → "gecikti" etiketi ekle; yöneticilere bildir (zil, e-posta).
- Son tarihe 2 iş günü kala → sorumluya bildir (zil).
- İş emri açıldığında → Ayşe’ye ata.
- Her iş günü saat 17:30 → üyelere günlük rapor formunu gönder.
- Her Pazartesi 08:30 → yöneticilere haftalık özet bildir (e-posta).
Tetikler, koşullar, adımlar
Tetikler olay tabanlı (görev açıldığında, aşamaya taşınınca, atanınca, yorum yazılınca, form doldurulunca, son tarih yaklaşınca/geçince, aşamada beklenince) ya da zaman tabanlıdır (her gün/iş günü belirli saatte, haftanın belirli günü, ayın belirli günü). Koşullar görevin sabit ve özel alanlarına bakar (eşit, içerir, büyük, boş…). Adımlar: ata, bildir, aşamaya taşı, etiket ekle/çıkar, alan değiştir, son tarih koy, öncelik, yorum ekle, alt görev üret, görev aç, form gönder, bekle, hâlâ koşul tutuyorsa.
Gizli alan kuralla değiştirilemez; kural koşulunda gizli alan varsa kural "gizli koşul" damgası alır ve sonucu yalnız yetkili görür. Misafir, firma kuralının hedefi olamaz.
Zaman: iş günü, tatil, sessiz saat
"2 iş günü" firmanın iş günlerini ve tatilleri sayar; hafta sonu ve resmî tatil atlanır. Kritik olmayan e-posta ve tarayıcı bildirimleri sessiz saatte ve tatilde ertesi iş günü sabahına ertelenir; zil anında düşer. İşleyici dakikada bir çalışır.
"Geçen ay olsaydı" ve kuru koşu
Kural kaydedilmeden önce kurucu, geçen ay bu kural açık olsaydı kaç kez çalışacağını sayar ve gösterir. Böylece "çok gürültü yapar mı" sorusu kaydetmeden önce cevaplanır.
Korumalar ve günlük
Bir kuralın ürettiği olay başka bir kuralı tetikleyebilir; derinlik sınırı ve aynı görevde dakika kilidi sonsuz döngüyü keser. Her çalışma kural günlüğüne yazılır: ne zaman, hangi görevde, sonuç ne, hata varsa ne. Kuralı açıp kapatmak tek anahtardır.
YZ asistanı
Otomasyon ekranındaki "Anlat, ben kurayım" ile ne izlemek istediğinizi yazarsınız; asistan türü, alanı, aşamayı ve kuralı önerir, önizleme gösterir, onayınızla yazar. Onaysız hiçbir şey kaydedilmez; plan sınırları asistan için de geçerlidir.
Planlar
Ücretsiz planda paketle gelen hazır kurallar açılıp kapatılır; kural kurucu ve YZ ile kural yazma Pro’dadır. Pro’dan çıkınca yazdığınız kurallar silinmez ve çalışmaya devam eder; yalnız yenisi eklenemez, düzenlenemez.