loopKurulum: kayıttan dolu panoya
Kurulum üç adımdır ve iki dakikadan kısa sürer: firma adı, sektör paketi, davet. Sonrasında pano dolu gelir; örnek görevler "örnek" etiketiyle işaretlidir ve tek tuşla silinir.
1. Kayıt ve firma adı
Ad, e-posta ve parolayla kayıt olursunuz; e-posta doğrulaması zorunludur (bağlantı posta kutunuza gelir). Parola en az 10 karakter olmalı; küçük harf, büyük harf ve rakam içermelidir. Google ya da başka bir sağlayıcıyla giriş yoktur.
İlk girişte firma adını yazarsınız. Adres (slug) addan türetilir ve sonradan değişmez; firma adı değişebilir.
2. Sektör paketi seçimi
Altı paket vardır: Genel, E-ticaret, Hukuk bürosu, İthalat-ihracat, Ajans / hizmet, Üretim / atölye. Her kartta "neler gelir" listesi açılır: görev türleri, aşamalar, alanlar, formlar, projeler ve hazır kurallar.
Paketle gelen her şey sonradan değiştirilebilir; paket bir başlangıçtır, kilit değildir. Ayarlar → Firma bölümünden paketi yeniden uygulayabilir (eksikleri tamamlar, var olana dokunmaz) ya da örnek görevleri silebilirsiniz.
3. Ekibi davet etme ve roller
Davet bağlantısı 7 gün geçerlidir ve tek kullanımlıktır. Dört rol vardır: sahip (firmayı ve aboneliği yönetir, devredilebilir), yönetici (tür, kural, üye ve ayarları yönetir), üye (görev açar, yürütür, yorum yazar), misafir (yalnız kendisine açılan projeleri görür; Pro planında).
Kişi sayısı her planda sınırsızdır. Depocu, stajyer, muhasebeci — herkes içeride olduğunda panel tek gerçek kaynak olur; iş mesajlaşma uygulamalarına kaçmaz.
"Anlat, ben kurayım" asistanı
Kurulum sihirbazının sonunda ve Otomasyon ekranında bir asistan vardır: ne izlemek istediğinizi Türkçe anlatırsınız; tür, alan, aşama ve kural önerir. Yazan her adım önce önizleme olarak gösterilir, siz onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez.
Asistana yazdığınız metin ve firmanızın tür/alan/kural adları model sağlayıcısına gider; görev içeriği ve gizli alanlar gitmez. Ayrıntı gizlilik politikasında.
İlk ayarlar: iş günleri, sessiz saat, tatiller
Ayarlar → Firma: iş günleri (varsayılan Pazartesi–Cuma), sessiz saat (varsayılan 18:30–08:30) ve firmaya özel tatil günleri. Resmî tatiller (ve yarım günler) hazır gelir.
Bu üç ayar her yerde aynı anlama gelir: "2 iş günü bekle" kuralı, "son tarihe 2 iş günü kala" hatırlatması ve sessiz saatte ertelenen e-posta/tarayıcı bildirimi hepsi bu takvimi okur.
Bildirim kanalları (kişisel)
Ayarlar → Kişisel: zil her zaman açıktır; e-posta ve tarayıcı bildirimi tercihinizdir; günlük ya da haftalık özet e-postası seçilebilir (haftalık özet Pro planında). Atama ve geçen son tarih kritiktir: en az zil her zaman çalar.
Mesai dışında kritik olmayan e-posta ve tarayıcı bildirimleri ertesi iş günü sabahına ertelenir; zil anında düşer.