loopGörev türü editörü: alanlar, aşamalar, formlar
loop’ta çekirdek nesne görevdir; görev türü ise o görevin hangi alanları, hangi aşamaları, hangi formları ve hangi alt görev şablonunu taşıyacağını söyler. "İthalat dosyası", "Dava dosyası", "İş emri" birer türdür. "Genel görev" her firmada vardır ve silinmez.
Alanlar
Bir türe istediğiniz alanı eklersiniz; alan tipleri: kısa metin, uzun metin, sayı, para, yüzde, URL, e-posta, telefon, tarih, tarih-saat, süre, tek seçim, çok seçim, kişi, onay, başka göreve bağlantı ve otomatik (numara, oluşturan, oluşturma/güncelleme zamanı).
Alan silinmez, arşivlenir: değerler görevlerde durur, ekran göstermez. Tip değişikliği yalnız kayıpsız yönlerde yapılır (ör. kısa metin → uzun metin); kayıp olacaksa yeni alan açarsınız.
Alanın formda ve listede görünüp görünmeyeceği, zorunlu olup olmadığı ve kısa bir yardım metni ayarlanır.
Aşamalar ve anlamları
Her tür en az bir "başlangıç" ve bir "bitiş" aşaması taşır; yeni tür üç aşamayla doğar (Yapılacak · Yapılıyor · Bitti). Aşamanın anlamı (başlangıç, çalışılıyor, bitiş, iptal) raporları ve kuralları besler: "bitiş" anlamına taşınan görev bitmiş sayılır, "iptal" anlamı gecikmeye girmez.
Aşamaya sınır gün verilebilir: "Kontrol’de en çok 2 iş günü" dendiğinde pano ve kurallar bunu bilir.
Alt görev şablonu
Türün standart adımları alt görev şablonuna yazılır (ör. Proforma · Ödeme · Yükleme). Yeni görev açılınca alt görevler otomatik oluşur; varsayılan sorumlu rolü ve gün ofseti şablonda durur. Alt görevler "Genel görev" türündedir.
Formlar: açılış, rapor, dışa açık
Form, türün alanlarının seçilmiş alt kümesidir. Açılış formu görevi açar (herkes ya da seçili roller doldurur). Rapor formu mevcut akışa düzenli kayıt ekler (ör. günlük üretim raporu) ve kuralla zamanlanabilir. Dışa açık form, bağlantıyla firma dışına verilir; yanıt görev olarak düşer; gizli alan dışa açık forma konamaz.
Rapor formu ve dışa açık bağlantı Pro planındadır; paketle gelen rapor formları her planda çalışır.
Gizli alanlar ve izinler
Maaş, maliyet, teklif marjı gibi alanlar "gizli" işaretlenir. Gizli değer ayrı bir sütunda yaşar ve liste, pano, takvim, arama, dışa aktarım, yorum, etkinlik geçmişi, form ve kural koşulu yollarının hiçbirinden sızmaz; yalnız sahip, yönetici ve alan başına izin verilen kişi görür.
Ayarlar → Gizli alan izinleri ekranında alan başına kişi eklenir. Görünür bir alanı gizliye çevirince geçmiş değerler gizli sütuna taşınır ve etkinlik kayıtlarından temizlenir.
Planlar ve sınırlar
Ücretsiz planda paketle gelenlerin dışında 1 kendi türünüzü açar, bir türe 5 kendi alanınızı eklersiniz; gizli alan Pro’dadır. Paketle gelen tür, alan, form ve kurallar sınıra girmez. Pro’dan çıkınca hiçbir şey silinmez; yalnız yenisi eklenemez.